|
CREAR UNA EMPRESA
INTRODUCCIÓN
Crear una empresa supone
tomar múltiples decisiones. El emprendedor ha de :
1- Definir su
idea
empresarial.
2- Buscar
financiación.
3- Concretar la forma
jurídica que desea para su empresa.
4- Tener claros los pasos
a seguir para lograr constituirla.
Es normal que el
emprendedor
se sienta abrumado por la cantidad de dudas que le surgen, por el papeleo
y las gestiones que tiene que realizar ante los distintos organismos. Sin
embargo, ha de ser una persona
activa, con capacidad de resolución,
dispuesto a aprender, con perspectiva de negocio y mucha paciencia.
PASOS A SEGUIR
1. IDEA DE NEGOCIO Y CREACIÓN DEL PLAN DE EMPRESA
1.1 .
Definir la idea de
negocio : concretar a qué se va a dedicar la empresa, cómo va a
trabajar, principios y valores de la misma, criterios de diferenciación de
la competencia, etc.
1.2. Desarrollar por
escrito la idea de negocio : crear un plan de empresa.
1.3. El plan de empresa
: “instrumento de venta” de la propia idea empresarial, de cara a la
consecución de financiación. Es la tarjeta de presentación del emprendedor
y ha de incluír necesariamente :
- la definición concreta del
negocio.
- un estudio del sector
empresarial concreto al que se va a dedicar.
- la operativa de la empresa.
- política del producto,
precios,
promoción y distribución ( marketing).
- previsión de
ingresos, gastos, tesorería y balance ( finanzas).
2. ESTUDIO DE MERCADO Y DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
Estudio de mercado : Además de tener en cuenta los puntos más
fuertes y los más débiles de su proyecto de empresa, el emprendedor debe
realizar un estudio de mercado.
La realización de un estudio
de mercado proporcionará información sobre los clientes, la
competencia, las prácticas habituales de trabajo en el sector, etc. Estos
datos le serán de mucha utilidad para evitar caer en los errores propios
de la inexperiencia.
Entre las distintas formas de
recopilar información de interés, se pueden citar Internet, prensa y
publicaciones especializadas, organismos oficiales, asociaciones de
empresarios, cámaras de comercio, encuestas…
2.1. Clientes :
perfil, dónde y cuándo realizan sus compras, preferencias etc.
2.2. Sector :
a) en apogeo, comenzando, en
declive…
b) con muchas empresas
compitiendo, concentrado en pocas empresas…
2.3. Proveedores :
quiénes podrán ser, modo de operar, conocimiento de los canales de
distribución etc.
2.4. Competencia :
obtención de la máxima información posible. Empresas líderes, forma de
trabajar, precios, trato con el cliente etc.
2.5. Coyuntura económica
general : la fase de expansión o recesión de la economía, la capacidad
adquisitiva de las familias y sus variaciones, el alza de precios en
materias primas…son elementos a tener en cuenta, ya pueden tener
repercusiones directas sobre las ventas de la nueva empresa.
Definición de objetivos y estrategias :
Con el Plan de Empresa elaborado y con un conocimiento suficiente del
mercado, han de establecerse los objetivos (realistas, concretos y
limitados temporalmente) y las estrategias precisas para su consecución.
3. ELECCIÓN DE FORMA JURÍDICA – LÍNEAS GENERALES
3.1. PERSONA FÍSICA
Asume el riesgo de
fundar y dirigir una empresa.
|
Empresario individual
Realiza en nombre propio,
por
medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o
profesional. |
- Un solo socio.
- No mínimo legal de
capital social.
-
Fiscalidad : rendimiento por actividad económica. |
3.2. PERSONA JURÍDICA
Las posibilidades
son amplias. Las más comunes son :
.
Sociedades civiles :
|
Comunidad de bienes
Contrato por el que la propiedad de una cosa/derecho pertenece a
varias personas, sin posibilidad de división ni de participación. |
- 2 socios mínimo.
- No mínimo legal de
capital social.
- Responsabilidad
ilimitada.
-
Fiscalidad : rendimiento por actividad económica. |
|
Sociedad civil
Contrato por el que se pone en común un capital para repartir las
ganancias. |
- 2 socios minimo.
- No mínimo legal de
capital social.
- Responsabilidad
ilimitada.
-
Fiscalidad : rendimiento por actividad económica. |
•
Sociedades mercantiles :
|
Colectiva |
- Personalista.
- Una razón social.
- Todos los socios
se comprometen a participar de los mismos derechos y obligaciones. |
|
Comanditaria por acciones |
- 2 socios mínimo.
- Capital social
mínimo : 60.101 €, dividido en acciones.
- Uno de los socios
al menos se encarga de la administración y responde de las deudas
sociales como socio colectivo. |
|
Comanditaria simple |
- Personalista
- 2 socios mínimo.
- No mínimo legal de
capital social.
- Aportan capital y
trabajo.
- Responden
subsidiaria, personal y solidariamente de las deudas sociales. |
|
Responsabilidad Limitada- Limitada Nueva Empresa (laboral)- Anónima |
- Las más comunes. |
.
Sociedades mercantiles especiales :
|
Cooperativa |
- Varios asociados
en régimen de libre adhesión y baja voluntaria.
- Realización de
actividades empresariales para satisfacer sus necesidades y
aspiraciones.
- Estructura y
funcionamiento democrático. |
|
De
garantía recíproca |
- Objetivo social :
otorgamiento de garantías personales por aval o por cualquier otro
medio admitido en derecho, distinto del seguro de caución, a favor de
sus socios para las operaciones que realicen a través de las empresas
de las que sean titulares. |
|
Agrupación de interés económico |
- Sin ánimo de
lucro.
- Finalidad :
facilitar el desarrollo o mejorar los resultados de las actividades de
sus socios. |
|
Entidades capital-riesgo |
- Sociedades
anónimas
- Finalidad :
facilitar financiación temporal a empresas no financieras y no
cotizadas con dificultades de acceso a otras fuentes de financiación. |
|
Sociedad de inversión mobiliaria |
- Sociedad anónima.
- Finalidad :
adquisición, tenencia, disfrute, administración y enajenación de
valores mobiliarios y otros activos financieros. |
-
Características de las Sociedades más comunes :
| |
SOCIEDAD LIMITADA
S.L |
SOCIEDAD ANÓNIMA
S.A |
SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA
(LABORAL) |
|
CAPITAL MÍNIMO
PARA CONSTITUCIÓN |
3.006 € |
60.102 € |
3.012 € |
|
DESEMBOLSO |
100% del capital. |
Puede desembolsarse sólo el 25% del capital. |
100% del capital. |
|
RESPONSABILIDAD
DE LOS SOCIOS |
Limitada en la
cuantía de sus aportaciones. |
No responden personalmente
de las deudas sociales. |
Limitada en la
cuantía de sus aportaciones. |
| NÚMERO DE SOCIOS |
Nº mínimo :
1
Nº máximo : no. |
Nº mínimo :
1
Nº máximo : no. |
Nº mínimo :
1
Nº máximo :
5
(personas físicas) |
|
TÍTULOS DE
PARTICIPACIÓN
EN EL CAPITAL
SOCIAL |
Participaciones
(siempre nominativas) |
Acciones
(nominativas o
al portador) |
Participaciones
(siempre
nominativas) |
| COSTE DE CONSTITUCIÓN |
El mismo
que
S.A / S.L.N.E para una misma
cuantía de c.s. |
El mismo que S.L/ S.L.N.E para una misma
cuantía de c.s. |
El mismo
que
S.L/ S.A
para una
misma cuantía de
c.s. |
4.
TRÁMITES PARA LA CREACIÓN DE EMPRESAS
4.1.
GENERALES
Persona
física :
|
Licencias municipales |
|
|
Registros |
|
|
Fiscales |
-
alta en el IAE
-
alta en el Censo
|
|
Laborales |
-
inscripción en la
Seguridad Social
-
afiliciación y número
de la Seguridad Social
-
alta en el Régimen
Especial de Autónomos
-
alta en el Régimen
General de la Seguridad Social
-
comunicación de
apertura de centro de trabajo
|
|
Libros |
-
adquisición y
legalización de los Libros oficiales
-
adquisición y
legalización del Libro de Visitas
-
adquisición y
legalización del Libro de Matrícula
|
Persona jurídica
:
|
Constitución y adopción de la personalidad jurídica |
-
certificación negativa
del nombre
-
autorización previa
administrativa
-
otorgamiento de la
escritura pública
-
impuesto de
transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
-
código de
identificación fiscal (CIF)
|
|
Registros |
|
4.2.ESPECÍFICOS
- Sociedad
Anónima / Sociedad Limitada ( S.A /S.L )
|
ORGANISMO |
TRÁMITE |
|
Registro Mercantil Central |
-
Certificación acreditativa de que denominación social pretendida no
figura inscrita (validez 2 meses a efectos otorgamiento escritura
constitución) |
|
Banco
/ Caja de Ahorros |
-
Depósito del importe del c.s y obtención certificación acreditativa
del importe (indicando persona/s que lo desembolsan+cuantía) |
|
Notaría |
-
Otorgamiento escritura constitución. Adjuntar certificaciones citadas
anteriormente+estatutos sociales+datos personales socios fundadores) |
|
Hacienda |
- Solicitud CIF
provisional
-
Comunicación inicio operaciones |
|
Tributos (C.A) |
-
Impuesto Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (TPAJD)
en modalidad operaciones societarias. (30 días desde otorgamiento
escritura). Adjuntar copia escritura constitución+fotocopia tarjeta
del CIF. |
|
Registro Mercantil Provincial |
-
Presentación de la escritura en el Registro Mercantil Provincial |
|
Hacienda |
-
Obtención del CIF definitivo. Adjuntar escritura de constitución (ya
inscrita en R.M)+ tarjeta CIF provisional. |
|
Seguridad Social |
- Solicitar un código de
cuenta de cotización en la TGSS.
- Dar
de alta trabajadores |
|
INEM |
-
Inscripción en el INEM de los contratos de los trabajadores |
|
Inspección Provincial de Trabajo |
-
Legalización del Libro de Visitas |
|
Centro
/ Organismo C.A correspondiente |
- Comunicación de la
apertura del centro de trabajo ( presentar plan prevención riesgos
laborales o la concertación del servicio con un servicio de prevención
ajeno) |
|
Ayuntamiento |
-
Licencia de actividades e instalaciones ( si actividad calificada-no
inocua- acompañar proyecto visado Colegio profesional correspondiente) |
|
Otros
trámites
(ejemplos) |
- Determinadas
autorizaciones administrativas (apertura bares,hoteles,ópticas etc.)
- Inscripciones en
Registros especiales (editoriales, salones de juego, entidades
gestoras de fondos etc.)
-
Obtención ciertos documentos específicos (manipulación alimentos,
actividades de construcción etc.) |
|
NOTAS
.Prevención de Riesgos Laborales
.Seguros
Obligatorios |
- Trámite obligatorio
para realizar la correspondiente comunicación de apertura del centro
de trabajo (si hay trabajadores) y para optar a subvenciones.
-
Empresa obligada a exteriorizar compromisos derivados de obligaciones
legales o contractuales asumidas con su personal, recogidas en
convenio colectivo o disposición equivalente. El incumplimiento de la
obligación de instrumentar los compromisos por pensiones es infracción
muy grave en materia laboral. |
-
Sociedad Limitada Nueva Empresa ( S.L.N.E )
Mismos trámites que
S.A /S.L pero teniendo en cuenta lo siguiente antes de presentar
escritura en Registro Mercantil :
|
ORGANISMO |
TRÁMITE |
|
Dirección General de Trabajo de la C.A
(Dirección Xeral de Relacións Laborais) |
-
Calificación de laboral de la sociedad. Adjuntar escritura
constitución+copias. |
Nota :
Posteriormente, adjuntar a la escritura una copia del escrito de
calificación como laboral para que el Registrador Mercantil la registre
como tal.
-Cooperativas
Mismos trámites que
S.A /S.L pero teniendo en cuenta :
|
ORGANISMO |
TRÁMITE |
|
Registro Gallego de Cooperativas |
- Certificación relativa
a la denominación social
-
Presentación de la escritura de constitución con copia de la tarjeta
del CIF y el justificante de pago del TPAJD. |
5.
PLAN FINANCIERO – LOGRO DE FINANCIACIÓN
Previsiones de
financiación necesarias para que la nueva empresa comience a funcionar y
consiga aquellos objetivos propuestos en un inicio.
|
1. Plan
de inversiones |
- Fijar qué inversiones
son necesarias y especificas con qué recursos se van a pagar
- Si fondos propios no
suficientes – financiación externa |
|
2.
Cuenta de resultados previstos |
- Durante el primer año,
análisis de ingresos y gastos cada mes.
- Durante el segundo y el
tercer año, análisis trimestral. |
|
3.
Balance previsional |
- Consignación del
activo, del pasivo y del neto anual (balance final) |
|
4.
Presupuesto de tesorería |
- Gastos previstos
teniendo en cuenta las fechas de pago, intentando asegurar la
liquidez. |
|
5.
Equilibrio ingresos-gastos |
- Punto en el que los
ingresos y los gastos son iguales.
-Cuando se sobrepase la
cifra resultante, la empresa comenzará a obtener beneficios. |
|
6.
Canales de financiación
|
- Entidades financieras
- Empresas de
financiación
- ICO (Instituto Crédito
Oficial)
- CDTI (Centro Desarrollo
Tecnológico Industrial)
- ENISA (Empresa nacional
de Innovación)
- CERSA (Compañía
Española de Reafianzamiento)
- CESGAR (Confederación
Española Sociedades de Garantía Recíproca)
- SGR (Sociedades de
Garantía Recíproca)
- Etc. |
ANALIZA TU IDEA DE
NEGOCIO: TEST DEL EMPRENDEDOR, DE LA IDEA, DE
MERCADO, ESTUDIO DE VIABILIDAD...IR
|
